1. Общие положения1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Передовые технологии» (далее — «Оператор»), в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях сервиса, посетителях сайта, а также о третьих лицах, персональные данные которых обрабатываются в рамках использования сервиса Оператора.
1.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов законности, справедливости, соразмерности, минимизации и ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых целей.
1.4 Обработка персональных данных осуществляется без получения отдельного согласия субъекта персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
2. Основные термины и определенияВ Политике используются термины в значениях, определённых Федеральным законом № 152-ФЗ, включая, но не ограничиваясь:
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу;
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными;
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
4.Категории обрабатываемых персональных данных3.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
1) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
2) данные, передаваемые пользователями при использовании сервиса, в объёме, необходимом для его функционирования и исполнения договорных обязательств;
3) сведения, содержащиеся в коммуникациях, обрабатываемых сервисом (включая текстовые и голосовые сообщения), исключительно в целях оказания услуг и без цели установления личности субъекта персональных данных;
4) аудиозаписи телефонных разговоров, обрабатываемые в рамках функционирования сервиса как элементы коммуникационного контента.
3.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, предусмотренных статьёй 10 Федерального закона № 152-ФЗ, а также не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
3.3. Аудиозаписи телефонных разговоров не относятся Оператором к биометрическим персональным данным, не используются для идентификации или аутентификации субъектов персональных данных, не анализируются с целью выделения уникальных характеристик голоса и не применяются для создания голосовых профилей, шаблонов или эталонов.
5.Цели обработки персональных данных4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно в следующих целях:
- предоставление и обеспечение функционирования сервиса;
- исполнение договоров с пользователями сервиса;
- обеспечение качества работы сервисных алгоритмов;
- выявление, анализ и устранение технических ошибок;
- обеспечение безопасности сервиса;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации.
4.2. Использование персональных данных в целях, не указанных в настоящей Политике, не допускается.
5. Хранение и использование аудиозаписей5.1. Оператор вправе осуществлять
временное хранение аудиозаписей телефонных разговоров исключительно в целях, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
5.2. Срок хранения аудиозаписей определяется периодом, необходимым для достижения целей обработки, если иной срок не предусмотрен договором с пользователем сервиса или требованиями законодательства Российской Федерации.
5.3. По достижении целей обработки аудиозаписи подлежат удалению либо обезличиванию в порядке, установленном Оператором. Оператор не осуществляет постоянное или неограниченное хранение аудиозаписей телефонных разговоров. Хранение осуществляется исключительно в течение ограниченного срока, необходимого для достижения целей обработки, после чего аудиозаписи подлежат удалению либо обезличиванию.
5.4 Оператор не осуществляет постоянное или неограниченное хранение аудиозаписей телефонных разговоров. Хранение осуществляется исключительно в течение ограниченного срока, необходимого для достижения целей обработки, после чего аудиозаписи подлежат удалению либо обезличиванию.
6. Обезличивание и аналитическая обработка данных6.1. После достижения целей первичной обработки персональные данные могут быть обезличены Оператором.
6.2. В результате обезличивания становится невозможным отнесение таких данных к конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации, отсутствующей у Оператора. Оператор не обладает и не сохраняет информацию, позволяющую восстановить принадлежность обезличенных данных конкретному субъекту персональных данных.
6.3. Обезличенные данные могут использоваться Оператором в целях:
- аналитики;
- улучшения качества сервиса;
- обучения и тестирования алгоритмов и моделей машинного обучения.
7. Правовые основания обработки7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект персональных данных, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
- согласие субъекта персональных данных, когда такое согласие требуется законодательством;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8. Обработка данных по поручению пользователей сервиса8.1. В рамках использования сервиса Оператор может осуществлять обработку персональных данных
по поручению пользователей сервиса. При такой обработке Оператор действует как лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора персональных данных в соответствии со статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
8.2. Пользователь сервиса самостоятельно и в полном объёме обеспечивает наличие законных оснований для обработки персональных данных третьих лиц, включая получение необходимых согласий и уведомлений, если это требуется законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор не проверяет наличие таких оснований и действует в пределах функциональности сервиса.
9. Передача персональных данных9.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором с пользователем сервиса.
9.2. Передача данных может осуществляться через каналы электронных коммуникаций, подключаемые пользователем сервиса самостоятельно, включая программные интерфейсы обмена сообщениями.
9.3. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием инфраструктуры и программных средств третьих лиц (хостинг-провайдеров, операторов связи, поставщиков облачных сервисов), действующих на основании договоров с Оператором и обеспечивающих соблюдение требований законодательства РФ о персональных данных.
10. Меры по защите персональных данных10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.
10.2 В частности, Оператор:
- ограничивает доступ к персональным данным кругом уполномоченных лиц;
- использует технические и программные средства защиты информации;
- обеспечивает контроль доступа к информационным системам;
- принимает меры по предотвращению несанкционированного доступа к данным.
10.3 Обработка персональных данных осуществляется с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств с соблюдением требований информационной безопасности.
10.4. Обработка персональных данных осуществляется в информационных системах персональных данных Оператора, включая серверную инфраструктуру, системы хранения, мониторинга и управления клиентскими взаимоотношениями.
10.5. Обработка персональных данных осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
11. Права субъектов персональных данных11.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, если такое согласие является правовым основанием обработки.
12. Заключительные положения12.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.
12.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику без предварительного уведомления, если такие изменения не противоречат законодательству Российской Федерации.
12.3. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на сайте Оператора.
13. Сведения об Операторе:ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ" ИНН организации 9703220863
КПП организации 770301001
ОГРН организации 1257700381795
Адрес: 123112, Г.МОСКВА, НАБ ПРЕСНЕНСКАЯ, Д. 6, СТР. 2, ПОМЕЩ. 22А/16
Номер счёта: 40702810101100037961
Кор. Счёт 30101810200000000593
Банк: АО "АЛЬФА-БАНК"
ИНН Банка: 7728168971
БИК 044525593